План действий для проекта гибридного операционного блока
Оптимизация планирования при проектировании и вводе в эксплуатацию однопрофильной, многопрофильной и мультимодальной гибридной операционной.
Важные вопросы для успешной реализации проекта
От обсуждаемых при проектировании вопросов зависит, выдержит ли гибридная операционная проверку временем. Все начинается с постановки правильных вопросов, которые помогут добиться краткосрочных и долгосрочных целей. Например: «Как обустройство помещения повлияет на будущие рабочие процессы и совместную работу?» и «Каким образом будет обеспечиваться гигиена и стерильность во время операции?». Это лишь пара примеров вопросов, которые стоит задать на этой стадии.
Формирование ожиданий: 15–30 месяцев планирования
Сложность и длительность планирования и реализации проекта гибридной операционной требуют своевременного свободного обмена информацией между основными заинтересованными сторонами на каждой из трех стадий проекта. Возможно, вы учли не всех людей, чьи мнения и профессиональные интересы окажутся незаменимы для долгосрочного успеха проекта. В руководстве по проектированию гибридной операционной показано, как установить реалистичные сроки и ожидания, а также определить стороны, которые должны принимать участие на каждом из этапов.
Стадия 1. Успешные проекты начинаются с планирования
Первая стадия планирования проекта гибридной операционной обычно включает в себя анализ и оценку, которые проводятся на протяжении трех-шести месяцев. В течение этого времени определяются клинические потребности различных медицинских направлений, оцениваются санитарно-гигиенические требования, обсуждаются удобство использования и эргономика, а также устанавливаются рабочие процессы. При обсуждении основное внимание уделяется выбору подходящих методов визуализации и систем операционных столов, которые лучше всего соответствуют этим требованиям.
Создание прочной основы для успеха
Взаимосвязь между хирургическим оборудованием и средствами визуализации означает, что характеристики любой гибридной операционной будут ограничены эффективностью ее самого слабого звена. Одна ошибка на ранней стадии планирования может иметь серьезные последствия на последующих стадиях проекта. Для эффективного планирования следует учитывать предполагаемое использование гибридной операционной в течение последующих трех-пяти лет. Кроме того, могут возникать дополнительные сложности, связанные с размерами и расположением помещений больницы.
Начните с технологий визуализации
Одно из важнейших решений при планировании эффективной гибридной операционной — это выбор одной или нескольких систем визуализации. Такие системы смогут повысить количество и качество диагностических данных на каждом этапе — при планировании, контроле и окончательной проверке — в ходе процедур с использованием визуализации. Узнайте больше о диагностических преимуществах различных методов визуализации из руководства по проектированию гибридной операционной.
Рассмотрите возможности в 3D
Заинтересованным сторонам, как правило, требуется представить соотношение между размерами гибридной операционной и набором установленного оборудования. Программное обеспечение, разработанное для конкретного поставщика, предоставляет реалистичные 3D-изображения с информацией о персонале и выбранном оборудовании для точной визуализации предлагаемого обустройства операционной. Трехмерное программное обеспечение также позволяет визуализировать конфликты (столкновения), которых можно избежать, проверив внедрение соответствующих санитарно-гигиенических норм.
Универсальные столы для различных направлений хирургии
Объемы использования гибридных операционных продолжают расти, особенно с увеличением сложности и частоты применения малоинвазивных операций в различных направлениях хирургии. Именно поэтому с хирургическими столами необходимо использовать две или более сменных универсальных и фиброкарбоновых столешниц, которые можно быстро приспособить под широкий круг процедур. В руководстве по проектированию гибридной операционной мы собрали набор важных требований, включая необходимость безопасного и легко изменяемого позиционирования пациента.
Эффективные рабочие процессы для безопасности персонала и пациентов
Обустройство помещения и размещение оборудования в гибридной операционной должны гарантировать достаточную гибкость, чтобы можно было вмещать дополнительный персонал и обеспечивать беспрепятственный просмотр данных визуализации без вреда для рабочего процесса. В то же время обустройство гибридной операционной и размещение оборудования серьезно помогают медицинскому персоналу предотвращать загрязнения и распространение инфекций. Чем больше людей и оборудования, тем больше возникает проблем и нежелательного перемещения персонала.
Стадия 2. Анализ затрат
На второй стадии внимание сосредоточено на ряде бюджетных факторов, которые определяют общие затраты на проект. Эти расчеты отражают стоимость оборудования, а также дополнительное время на первоначальное планирование, необходимое для обеспечения согласованной работы всех систем и платформ во избежание дорогостоящей ликвидации последствий. В бюджете также необходимо учесть все аспекты безопасности, гигиены, удобства и эргономики.
Составление бюджета для гибридной операционной
Больницы располагают множеством архивных финансовых данных, которые позволяют рассчитать стоимость создания новой стандартной операционной. Для гибридного операционного блока дополнительные расходы на наполнение оборудованием для визуализации, программным обеспечением для интеграции и мониторами высокого разрешения для управления колоссальным потоком изображений и данных пациентов могут составить до 70–90 % от общей суммы.
Эти расчеты также отражают дополнительное время на первоначальное планирование, необходимое для координации работы этих интерфейсов. Опыт показывает, что многие больницы распределяют значительную часть издержек, связанных с системой визуализации, между несколькими подразделениями благодаря возможности использовать гибридные операционные для нехирургических радиологических исследований. Утверждаемые бюджеты для гибридных операционных все чаще оказываются оправданными при таком подходе, а также при совместном использовании помещения для нужд нескольких направлений хирургии.
Стадия 3. Реализация
На третьей стадии проект гибридной операционной требует непрерывного участия заинтересованных сторон, участвовавших в его первой и второй стадии. Для успешной установки и ввода в эксплуатацию также необходимо устранить недопонимание у сотрудников, которых ожидают изменения в повседневной работе друг с другом и с оборудованием в новой гибридной операционной. Создание эффективной программы обучения — один из наиболее важных элементов этой заключительной стадии.
Тщательное планирование позволяет избежать непредвиденных ситуаций
После долгих месяцев интенсивного и согласованного планирования наконец приближается дата ввода гибридной операционной в эксплуатацию. На данном этапе успешная установка в значительной степени зависит от соответствия конфигурации помещения и технических характеристик оборудования, а также точного размещения всех компонентов гибридной операционной. Прочитайте руководство по проектированию гибридной операционной и узнайте, какие проблемы могут поставить под угрозу сроки завершения проекта, а также ознакомьтесь с шестью важными аспектами, которые необходимо учитывать при разработке эффективной программы обучения.
Восемь факторов, влияющих на успех проекта
Для оптимального проектирования и ввода в эксплуатацию однопрофильной, многопрофильной и мультимодальной гибридной операционной необходимо проводить основные обучающие мероприятия на всех трех стадиях планирования. Узнайте, какие восемь ключевых стратегических факторов, как показывает опыт, оказывают наибольшее влияние на успех проекта.