Privacyverklaring website

1. Wij respecteren uw privacy

De bescherming van uw persoonsgegevens is van groot belang voor Getinge. Het doel van deze privacyverklaring (dit “Privacybeleid”) is om u te informeren over hoe Getinge AB (“Getinge” of “wij/ons”) uw persoonsgegevens verwerkt in verband met uw bezoek aan onze website, www.getinge.com (de “Website”) en het contact met ons opnemen via een van onze contactformulieren of applicaties. Getinge is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid.

De bescherming van uw persoonsgegevens is van groot belang voor Getinge. Getinge zal uw persoonsgegevens altijd verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (de "AVG").

Als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Getinge via data.protection@getinge.com.

2. Categorieën van persoonsgegevens, doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag

Getinge moet al onze verwerking van persoonsgegevens baseren op een wettelijke basis met betrekking tot elk doel van onze verwerking. Deze sectie bevat informatie over welke soorten persoonsgegevens we verwerken en waarom, welke wettelijke grondslagen we hebben geïdentificeerd en hoe lang de persoonsgegevens worden opgeslagen.

Dit betekent dat wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt via één van onze online contact- of aanvraagformulieren op de website, hetzij als particulier, als vertegenwoordiger van één van onze bestaande of potentiële klanten of leveranciers, of in een andere hoedanigheid, wij persoonsgegevens over u verzamelen en verwerken zoals beschreven in de onderstaande tabel.

Voor informatie over de specifieke cookies die wij gebruiken en over onze verwerking van uw persoonsgegevens in verband daarmee verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring.

Categorieën van persoonsgegevens	Doel	Wettelijke basis	Bewaartermijn
Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij uw IP-adres (Internet Protocol), browsertaal, geografische locatiegegevens, demografische gegevens, datum en tijd, interesse in producten en informatie die op onze website is geplaatst, en informatie over webpagina's, weblinks en alle andere informatie op onze website die u hebt bezocht.	Om de Website voor u beschikbaar te kunnen stellen en om de Website te verbeteren, te ontwikkelen en het gebruiksgemak ervan te vergroten.	Wij baseren onze verwerking op ons gerechtvaardigd belang om ervoor te zorgen dat u toegang krijgt tot een goed functionerende website die up-to-date is en u en andere websitebezoekers eenvoudig toegang biedt tot de functies en informatie die u zoekt. De hoeveelheid persoonlijke gegevens die wordt verwerkt, is vrij beperkt en wordt over het algemeen op geaggregeerde basis geanalyseerd. Informatie over de demografie, geografische locatie, interesses en gedragsgegevens is niet gekoppeld aan een specifieke persoon en de registratie kan op elk moment worden gedeactiveerd in de browserinstellingen. De verwerkingsactiviteiten worden niet geacht de persoonlijke integriteit in grote mate te beïnvloeden en zijn evenredig in relatie tot hun doel. Op basis van die factoren hebben we een belangenafweging gemaakt en zijn we tot de conclusie gekomen dat ons legitieme belang om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor het vermelde doel zwaarder weegt dan uw potentiële belang om uw persoonlijke gegevens niet voor dit doel te laten verwerken. U heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen deze beoordeling. Hieronder leest u meer over uw rechten.	Deze persoonlijke gegevens worden verzameld via het gebruik van cookies en kunnen voor verschillende tijdsperioden worden opgeslagen, aangezien elke cookie een specifieke duur heeft. Deze individuele duurperioden met betrekking tot specifieke cookies zijn beschikbaar in onze Cookieverklaring.
Categorieën van persoonsgegevens	Doel	Wettelijke basis	Bewaartermijn
Als u contact met ons opneemt via een contactformulier op onze website, bijvoorbeeld om contact op te nemen met onze verkoopafdeling, een serviceorder te plaatsen, reserveonderdelen te bestellen, contact op te nemen met onze technische ondersteuning, contact met ons op te nemen als vertegenwoordiger voor de media of anderszins contact met ons op te nemen, verwerken wij dergelijke persoonsgegevens die verplicht moeten worden verstrekt om het relevante contactformulier te kunnen gebruiken. Dergelijke informatie kan uw naam, e-mailadres, uw adres en het bedrijf dat u vertegenwoordigt omvatten. Welke informatie verplicht moet worden verstrekt, is afhankelijk van welk formulier u gebruikt. Als u vrijwillig aanvullende informatie verstrekt, zoals uw telefoonnummer en eventuele gegevens die u in uw persoonlijke bericht verstrekt, verwerken wij deze ook. De contactformulieren geven aan welke velden verplicht zijn voor elk respectievelijk contactformulier. Als u ons dergelijke verplichte persoonsgegevens niet verstrekt, kunt u uw bericht niet via ons online contactformulier indienen.	Om de berichten en vragen die u ons via onze contactformulieren stuurt te kunnen beheren, opvolgen en beantwoorden, en om de nodige acties te ondernemen met betrekking tot dergelijke berichten en vragen.	Onze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om berichten en vragen te beheren, op te volgen en te beantwoorden en om de nodige maatregelen te nemen met betrekking tot uw vraag. Deze verwerking wordt geïnitieerd door uw contactpersoon en de verzamelde persoonsgegevens zijn beperkt tot dergelijke informatie die noodzakelijk is om dergelijke contacten te beheren, op te volgen en te beantwoorden en indien nodig actie te ondernemen. Naar onze mening is onze verwerking van dergelijke persoonsgegevens tot op zekere hoogte ook een gedeeld belang tussen ons, aangezien het binnen uw belang ligt dat uw persoonsgegevens worden gebruikt om u de door u gevraagde diensten of informatie te verstrekken. Op basis van de hierboven genoemde factoren hebben wij een belangenafweging gemaakt en zijn wij tot de conclusie gekomen dat ons gerechtvaardigde belang zwaarder weegt dan uw mogelijke belang om uw persoonsgegevens niet voor dit doel te laten verwerken. U heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen deze beoordeling. Hieronder leest u meer over uw rechten.	De exacte verwerkingsduur kan variëren, afhankelijk van welke afdeling binnen Getinge uw bericht ontvangt. Welke afdeling uw bericht ontvangt, hangt af van: (i) welk contactformulier u hebt gebruikt; en (ii) in welk land u of uw bedrijf zich bevindt. Uw persoonsgegevens worden echter in ieder geval bewaard voor de duur van onze correspondentie en het contact, en voor een beperkte periode daarna, om indien nodig vervolg te kunnen geven aan onze correspondentie en het contact.
Categorieën van persoonsgegevens	Doel	Wettelijke basis	Bewaartermijn
Als u zich aanmeldt om voortdurend informatie en updates over ons werk of onze producten te ontvangen, verwerken wij uw naam en e-mailadres.	Om u op uw verzoek te voorzien van informatie en updates over onze onderneming en onze producten.	Onze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om u de door u gevraagde informatie te verstrekken. Deze verwerking wordt geïnitieerd door uw inschrijving en de verzamelde persoonsgegevens zijn beperkt tot dergelijke informatie, die noodzakelijk is om de gevraagde documentatie te verstrekken. Naar onze mening is onze verwerking van dergelijke persoonsgegevens tot op zekere hoogte ook een gedeeld belang tussen ons, aangezien het binnen uw belang ligt dat uw persoonsgegevens worden gebruikt om de door u gevraagde informatie te verstrekken. Op basis van de hierboven genoemde factoren hebben wij een belangenafweging gemaakt en zijn wij tot de conclusie gekomen dat ons gerechtvaardigde belang zwaarder weegt dan uw mogelijke belang om uw persoonsgegevens niet voor dit doel te laten verwerken. U heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen deze beoordeling. Hieronder leest u meer over uw rechten.	Uw persoonsgegevens worden bewaard totdat u onze informatie niet meer wenst te ontvangen. Nadat u zich heeft afgemeld, verwijderen wij uw persoonsgegevens zo snel mogelijk. Statistieken die geanonimiseerd zijn, kunnen daarna worden bewaard. Bij elke verspreiding van informatie krijgt u de mogelijkheid om u af te melden. U kunt zich ook afmelden door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.
Categorieën van persoonsgegevens	Doel	Wettelijke basis	Bewaartermijn
Als u het aanvraagformulier voor Getinge's ondersteuning voor klinisch onderzoek (Getinge Support for Clinical Study Research) invult, verwerken wij uw naam, organisatie/instelling, land en woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. De bovenstaande informatie is verplicht om te verstrekken om uw aanvraag in te dienen. Als u dergelijke verplichte persoonlijke gegevens niet aan ons verstrekt, kunt u uw aanvraag niet indienen via ons online formulier. Als u vrijwillig aanvullende informatie verstrekt die relevant is voor uw aanvraag, zoals uw adres, uw functietitel en alle informatie die u in de vrije tekstvakken of in de door u geüploade documentatie verstrekt, verwerken wij deze ook.	Om uw aanvraag te kunnen beheren, opvolgen en beantwoorden en om de nodige acties in verband daarmee te kunnen ondernemen.	Onze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om u de door u gevraagde informatie te verstrekken en uw aanvraag te beoordelen. Deze verwerking wordt geïnitieerd door uw aanvraag en de verzamelde persoonsgegevens zijn beperkt tot dergelijke informatie, die noodzakelijk is om de gevraagde documentatie te verstrekken. Naar onze mening is onze verwerking van dergelijke persoonsgegevens tot op zekere hoogte ook een gedeeld belang tussen ons, aangezien het binnen uw belang ligt dat uw persoonsgegevens worden gebruikt om de door u gevraagde informatie te verstrekken. Op basis van de hierboven genoemde factoren hebben wij een belangenafweging gemaakt en zijn wij tot de conclusie gekomen dat ons gerechtvaardigde belang zwaarder weegt dan uw mogelijke belang om uw persoonsgegevens niet voor dit doel te laten verwerken. U heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen deze beoordeling. Hieronder leest u meer over uw rechten.	De exacte verwerkingsduur kan variëren, afhankelijk van de aard van uw aanvraag. Uw persoonsgegevens worden echter in ieder geval bewaard voor de duur van de beoordeling van uw aanvraag, inclusief eventuele correspondentie en contact met u, en voor een periode daarna om een eventuele opvolging van de aanvraag of de start van een project mogelijk te maken.

Naast het bovenstaande zal Getinge indien nodig persoonsgegevens verwerken voor het instellen, uitoefenen en/of verdedigen van rechtsvorderingen. In dat geval worden de gegevens bewaard totdat de rechtsvordering definitief is afgehandeld en daarna gedurende de verjaringstermijn. Deze verwerking is gebaseerd op het legitieme belang van Getinge om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen en te verdedigen.

3. Waar worden uw persoonsgegevens verzameld?

Wij verzamelen de persoonsgegevens uitsluitend rechtstreeks van u of van het bedrijf dat u vertegenwoordigt, zoals uiteengezet in sectie 2 hierboven.

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om te voorzien in de mate zoals uiteengezet in Sectie 2. Als u uw persoonsgegevens niet aan ons verstrekt, kunnen wij u mogelijk geen toegang verlenen tot onze website of al haar diensten of u de door u gevraagde informatie verstrekken, en kunnen wij niet reageren op uw berichten en vragen.

4. Met wie deelt Getinge uw persoonsgegevens?

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbedoelde en onrechtmatige toegang en ongeautoriseerde openbaarmaking. Het aantal personen met toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt. Alleen personen binnen Getinge die uw persoonsgegevens moeten verwerken in overeenstemming met de bovenstaande doeleinden, hebben toegang tot uw persoonsgegevens.

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met Getinge filialen indien dit noodzakelijk is om de in Sectie 2 beschreven doeleinden te bereiken.

Om de doeleinden van de verwerking te vervullen, kan Getinge, indien nodig, uw persoonsgegevens ook delen met de volgende leveranciers en partners die namens ons diensten uitvoeren of op andere manieren met ons samenwerken, waaronder:

a) IT-leveranciers;
b) Leveranciers van CRM-systemen;
c) Leveranciers van marketingdiensten; en
d) Technische dienstverleners.

Uw persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met rechtbanken en andere autoriteiten om de hierboven beschreven doeleinden te verwezenlijken.

5. Zal Getinge uw persoonsgegevens buiten de EU/EER overdragen?

Indien nodig om de doeleinden van de verwerking te vervullen, kan Getinge uw persoonsgegevens overdragen naar landen buiten de EU/EER, die mogelijk een lager beschermingsniveau hebben dan binnen de EU/EER. Hieronder vindt u een lijst van waar uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen, het doel daarvan, ons legitieme belang voor dergelijke overdrachten en de relevante waarborgen die wij gebruiken om een voldoende beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens te garanderen.

Landen buiten de EU/EER waar Getinge entiteiten gevestigd zijn of zaken doen.

Land	Doel	Wettelijke basis	Bescherming
Landen buiten de EU/EER waar Getinge entiteiten gevestigd zijn of zaken doen.	Om de in sectie 2 hierboven beschreven doeleinden te verwezenlijken, waaronder het verlenen van assistentie en ondersteuning met betrekking tot vragen die via de website worden ingediend.	De overdrachten zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.	Standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn aangenomen, tenzij het betreffende land een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie heeft verkregen, of de omstandigheden van de overdracht deze rechtmatig maken als eenmalige overdracht. Neem contact met ons op als u een kopie van de standaardcontractbepalingen wilt ontvangen.
De Verenigde Staten	Om relevante informatie op te slaan en te verwerken in de IT-systemen van Getinge en haar gelieerde ondernemingen om de doeleinden te vervullen die in Sectie 2 worden beschreven.	De overdrachten zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.	Bij het overdragen van Persoonsgegevens naar landen buiten de EU/EER gebruiken wij de standaard contractuele clausules die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie om een voldoende beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens te garanderen. Neem contact met ons op als u een kopie van de standaard contractuele clausules wilt ontvangen.
Andere landen per geval, rekening houdend met de relevante bijstands- en ondersteuningssituatie en de maatregelen die nodig worden geacht.	Om de in sectie 2 hierboven beschreven doeleinden te verwezenlijken, waaronder het verlenen van assistentie en ondersteuning met betrekking tot vragen die via de website worden ingediend.	De overdrachten zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.	Standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn aangenomen, tenzij het betreffende land een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie heeft verkregen of de omstandigheden van de overdracht deze rechtmatig maken als eenmalige overdracht.

6. Uw rechten

Getinge is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit betekent dat wij ervoor verantwoordelijk zijn dat uw persoonsgegevens correct en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving worden verwerkt. Hieronder vindt u een samenvatting van de rechten die van toepassing kunnen zijn. U kunt vragen stellen over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en uw rechten kosteloos uitoefenen door gebruik te maken van het
Data Subject request form.

Houd er rekening mee dat Getinge in elk afzonderlijk geval zal beoordelen of een verzoek om uw rechten uit te oefenen geldig is. De onderstaande rechten zijn niet absoluut en er kunnen uitzonderingen van toepassing zijn.

a) Recht op toegang

U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken, voor welke doeleinden wij de persoonsgegevens verwerken en met wie wij uw persoonsgegevens delen, etc. U hebt het recht om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens en een kopie te verkrijgen van de persoonsgegevens die over u worden verwerkt.

b) Recht op rectificatie

U hebt het recht om rectificatie te verkrijgen indien u constateert dat uw persoonsgegevens onjuist zijn en/of om aanvulling van uw persoonsgegevens indien deze onvolledig zijn.

c) Recht op wissing

U hebt het recht om te verzoeken dat Getinge uw persoonsgegevens wist indien een van de volgende situaties van toepassing is:

De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt.
De verwerking is gebaseerd op uw toestemming en u trekt uw toestemming in.
De verwerking vindt plaats ten behoeve van direct marketing en u maakt bezwaar tegen deze verwerking.
U maakt een geldig bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
De persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Houd er rekening mee dat het wissen van uw persoonsgegevens tot gevolg kan hebben dat wij u geen toegang meer kunnen verlenen tot onze website of tot alle diensten daarvan, u geen informatie, jaarverslagen of persberichten meer kunnen sturen, niet meer kunnen reageren op uw berichten en vragen, of contact met u kunnen opnemen in uw professionele rol.

d) Recht op beperking

U hebt het recht om te vragen om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens indien een van de volgende situaties van toepassing is:

Wanneer u de juistheid van de persoonsgegevens betwist en om rectificatie ervan hebt verzocht.
Wanneer de verwerking onrechtmatig is en u zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en in de plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik ervan.
Wanneer Getinge de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar u deze nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking en het bezwaar wacht op verificatie.

e) Recht op dataportabiliteit

Onder bepaalde omstandigheden hebt u het recht om uw persoonsgegevens in een machineleesbaar formaat te verkrijgen of over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

f) Recht van bezwaar

In bepaalde gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt bijvoorbeeld op elk moment bezwaar maken als de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Getinge of voor directe marketingdoeleinden.

g) Intrekking van toestemming

Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een expliciet doel, kunt u uw toestemming altijd intrekken. Als u uw toestemming wilt intrekken, kunt u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.

Als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Getinge via data.protection@getinge.com. Naast het bovenstaande heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Zweedse Autoriteit voor Privacybescherming (Sw. Integritetsskyddsmyndigheten). U kunt ook contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van het land waar u woont, de relevante toezichthoudende autoriteiten kunt u hier vinden.

7. Wijzigingen

Indien er wijzigingen worden aangebracht in de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij u hierover informeren door een bijgewerkte versie van deze privacyverklaring te publiceren op de Getinge website: www.getinge.com.