Directrices para mejorar la calidad de su producción estéril
Cuando hay escasez de personal, su central de esterilización (CEyE) a menudo necesita emplear más personal de lo que desearía. Esto puede dar lugar a una mezcla de muchos empleados inexpertos que necesitan orientación para trabajar junto con personal experimentado y altamente especializado. Aprenda a adaptarse a los diferentes niveles de competencia del personal para mejorar la calidad de su producción estéril.
Minimice los errores humanos en el reprocesamiento de instrumentos con instrucciones paso a paso
Mostrar al usuario información e instrucciones relevantes (en el orden correcto y en la posición adecuada) hace que su planta de producción estéril funcione sin problemas, con un nivel de calidad constante.
Listas de comprobación en pantalla: el usuario puede verificar y marcar fácilmente cada instrumento como contabilizado, tanto en la CEyE como en el quirófano, asegurándose de que cada bandeja se haya llenado adecuadamente.
Controles de calidad integrados: evitan que el personal omita pasos importantes del flujo de trabajo de suministro estéril o que realice acciones incorrectas. Los nuevos usuarios pueden revisar de forma segura todas las instrucciones de manejo de los instrumentos, a la vez que minimizan los errores humanos.
Nuestra solución de gestión de suministros estériles, T-DOC, está diseñada para ayudar tanto a los usuarios nuevos como a los experimentados, al mismo tiempo que se adapta a las diferentes competencias de los usuarios.
Como antigua directora de una CEyE, sé la importancia que puede tener una guía completa para el usuario durante el reprocesamiento de instrumentos. Reduce significativamente el tiempo de formación, a la vez que garantiza una producción de alta calidad constante, eficiencia y conformidad con las normativas. T-DOC ayuda a los usuarios a lograr estos resultados».
La orientación visual mejora el aprendizaje para el personal del hospital
En la CEyE, los usuarios necesitan empaquetar bandejas que contienen una amplia variedad de instrumentos, desde instrumentos sencillos hasta complejos, de diferentes especialidades. Las imágenes y los vídeos pueden permitir la familiarización del personal con los instrumentos y la composición de las bandejas. También pueden mostrar cómo desmontar un instrumento, aplicar aceite o empaquetar una bandeja. La asistencia visual de T-DOC ayuda a reducir la curva de aprendizaje, ya que las guías visuales ayudan al nuevo personal a repetir y recordar la forma correcta de procesar los instrumentos.
Adapte la información a los diferentes niveles de competencia de los usuarios
La experiencia y la competencia entre el personal pueden variar mucho, al igual que la necesidad de orientación e información individual. Por lo tanto, es necesario identificar los diferentes tipos de usuarios (y la cantidad de apoyo que necesitan) para garantizar que solo el personal seleccionado reciba la información de apoyo relevante en el momento en que la necesite.
El flujo de información personalizado y las funciones de asistencia de T-DOC mejoran los resultados de calidad para los nuevos empleados, a la vez que ahorran tiempo al personal experimentado.
Evite interrupciones en su flujo de trabajo estéril y garantice la conformidad
Notificaciones de alerta
El personal sanitario a menudo trabaja en un entorno frenético que requiere una toma de decisiones rápida y correcta. T-DOC envía notificaciones (por correo electrónico o SMS) cuando algo requiere atención o medidas correctivas, por ejemplo: cuando:
- el estado de su reserva haya cambiado
- se haya cancelado una orden
- se produzca un fallo en un trabajo de importación de datos debido a la falta de datos
Instrucciones claras para facilitar la tarea
En algunas situaciones, un usuario puede necesitar información más detallada para realizar una tarea mientras reprocesa un instrumento.
T-DOC ayuda a los usuarios al ofrecer un fácil acceso a documentos externos relevantes durante un paso o una aplicación específicos, por ejemplo,
- las instrucciones del fabricante para los usuarios
- enlaces a sitios web
Garantice el cumplimiento de las directrices
Durante la manipulación del instrumento, el personal debe seguir y garantizar continuamente el cumplimiento de las directrices y normativas locales, regionales y nacionales.
T-DOC contiene una serie de ajustes configurables que facilitan el cumplimiento de las normas de control de infecciones, por ejemplo, los requisitos para el reprocesamiento de instrumentos. La gestión y la protección de los datos personales también se controlan fácilmente, lo que también garantiza el cumplimiento de las regulaciones del RGPD.
Ayudamos al personal de su CEyE a garantizar la máxima calidad
Los gerentes necesitan diferentes informes para obtener una visión general de las distintas métricas relativas al personal para ver qué actividades realizaron los usuarios y para medir la productividad del personal. T-DOC facilita el seguimiento del progreso del personal e identifica las áreas en las que su personal podría necesitar ayuda adicional.
Por lo tanto, T-DOC ofrece una amplia gama de herramientas que ayudan con éxito a su personal y garantizan la máxima calidad y el rendimiento en su producción estéril.