1. Rispettiamo la privacy degli utenti
La protezione dei dati personali degli utenti è di grande importanza per Getinge. Lo scopo della presente informativa sulla privacy (questa "Informativa sulla privacy") è di informare l'utente su come Getinge AB ("Getinge" o "noi/a noi") elabora i suoi dati personali in relazione alla sua visita al nostro sito web, www.getinge.com (il "Sito web") e contattandoci attraverso uno dei nostri moduli di contatto o applicazioni. Getinge è il titolare del trattamento dei dati personali dell'utente come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
La protezione dei dati personali degli utenti è di grande importanza per Getinge. Getinge tratterà sempre i dati personali dell'utente in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati, incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (il "GDPR").
In caso di domande, si prega contattare il responsabile della protezione dei dati di Getinge all'indirizzo e-mail data.protection@getinge.com.
2. Categorie di dati personali, finalità del trattamento e base giuridica
Getinge deve basare tutti i trattamenti di dati personali su una base legale in relazione a ogni scopo del trattamento. Questa sezione include informazioni su quali tipi di dati personali trattiamo e perché, quali basi giuridiche abbiamo identificato e per quanto tempo vengono conservati i dati personali.
Ciò significa che, se l'utente visita il nostro Sito web o ci contatta attraverso uno dei nostri moduli di contatto online o di richiesta sul Sito web, sia come persona privata, in qualità di rappresentante di uno dei nostri clienti o fornitori esistenti o potenziali, sia in qualsiasi altro modo, raccogliamo e trattiamo i suoi dati personali come descritto nella tabella seguente.
Invitiamo l'utente a consultare la nostra Informativa sui cookie per informazioni sui cookie specifici che utilizziamo e per il trattamento dei suoi dati personali in relazione ad essi.
| Categorie di dati personali | Scopo | Base giuridica | Periodo di conservazione |
| Quando l'utente visita il nostro Sito web, elaboriamo il suo indirizzo IP (Internet Protocol), la lingua del browser, i dati di geolocalizzazione, le informazioni demografiche, la data e l'ora, l'interesse per i prodotti e le informazioni pubblicate sul nostro Sito web e le informazioni relative a pagine web, link web e qualsiasi altra informazione presente sul nostro Sito web a cui accede. | Per poter rendere il Sito web disponibile all'utente e per migliorare, sviluppare e migliorare l'usabilità del Sito web. | Il nostro trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a garantire che l'utente possa accedere a un Sito web perfettamente funzionante, aggiornato e in grado di fornire a lui e agli altri visitatori del sito un facile accesso alle funzioni e alle informazioni richieste.
La quantità di dati personali trattati è piuttosto limitata e viene generalmente analizzata su base aggregata. Le informazioni su dati demografici, posizione geografica, interessi e attitudini non vengono collegate individualmente ad alcun soggetto specifico, ed è possibile disabilitarne la registrazione in qualsiasi momento nelle impostazioni del browser. Le attività di trattamento non sono considerate in gran parte pregiudicanti l'integrità personale e sono proporzionate in relazione al loro scopo. Sulla base di questi fattori, abbiamo effettuato una valutazione dell'equilibrio degli interessi e siamo giunti alla conclusione che il nostro legittimo interesse a trattare i dati personali dell'utente per lo scopo dichiarato supera il potenziale interesse dell'utente a non far trattare i suoi dati personali per questo scopo. L'utente ha il diritto di opportsi a questa valutazione in qualsiasi momento. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sui diritti dell'utente. |
Questi dati personali vengono raccolti tramite l'uso di cookie e possono essere conservati per periodi di tempo diversi, poiché ogni cookie ha una durata specifica. Questi periodi di durata individuali relativi a cookie specifici sono reperibili nella nostra Informativa sui cookie. |
| Categorie di dati personali | Scopo | Base giuridica | Periodo di conservazione |
| Se l'utente ci contatta tramite un modulo di contatto sul nostro sito web, ad es. per contattare il nostro ufficio vendite, effettuare un ordine di assistenza, ordinare pezzi di ricambio, contattare la nostra assistenza tecnica, contattarci come rappresentante dei media o contattarci in altro modo, elaboriamo i dati personali che è obbligatorio fornire per utilizzare il relativo modulo di contatto. Tali informazioni possono includere il nome, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo postale e l'azienda rappresentata dall'utente. Le informazioni obbligatorie da fornire variano a seconda del modulo utilizzato dall'utente. Se l'utente fornisce volontariamente informazioni aggiuntive, come il numero di telefono e qualsiasi informazione presente nel suo messaggio personale, provvederemo ad elaborare anche queste. I moduli di contatto indicano quali campi sono obbligatori per ciascun modulo di contatto. Se l'utente non ci fornisce tali dati personali obbligatori, non potrà inviare il messaggio tramite il nostro modulo di contatto online. |
Per poter gestire, seguire e rispondere a qualsiasi messaggio e domanda che l'utente ci invia attraverso i nostri moduli di contatto e per intraprendere le azioni necessarie in relazione a tali messaggi e domande. | Il nostro trattamento si basa sul nostro legittimo interesse ad amministrare, seguire e rispondere a messaggi e domande e a intraprendere le azioni necessarie relative alla richiesta dell'utente.
Tale trattamento è avviato dal contatto dell'utente, e i dati personali raccolti sono limitati a tali informazioni che sono necessarie al fine di amministrare, seguire e rispondere a tale contatto e prendere provvedimenti se necessario. A nostro parere, il trattamento di tali dati personali è in qualche misura anche un interesse condiviso tra di noi, in quanto rientra nell'interesse dell'utente che i propri dati personali siano utilizzati per fornirgli i servizi o le informazioni richiesti. Sulla base dei fattori summenzionati, abbiamo condotto una valutazione dell'equilibrio degli interessi e siamo giunti alla conclusione che il nostro legittimo interesse prevale sul potenziale interesse dell'utente a non far elaborare i propri dati personali per questo scopo. L'utente ha il diritto di opporsi a questa valutazione in qualsiasi momento. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sui diritti dell'utente. |
La durata esatta del trattamento può variare a seconda del reparto di Getinge che riceverà il messaggio dell'utente. Il reparto che riceverà il messaggio dipende da: (i) quale modulo di contatto ha usato l'utente; e (ii) in quale Paese si trova l'utente o la sua azienda.
Tuttavia, i dati personali dell'utente saranno conservati almeno per la durata della nostra corrispondenza e del nostro contatto, e per un periodo di tempo limitato successivamente, per consentire qualsiasi follow-up della nostra corrispondenza e del nostro contatto, se necessario. |
| Categorie di dati personali | Scopo | Base giuridica | Periodo di conservazione |
| Se l'utente si iscrive per ricevere informazioni e aggiornamenti continui sul nostro lavoro o sui nostri prodotti, elaboreremo il nome e l'indirizzo e-mail dell'utente. | Per poter fornire all'utente informazioni e aggiornamenti riguardanti la nostra attività e i nostri prodotti, come richiesto dall'utente. | Il nostro trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a fornire all'utente le informazioni richieste.
Questo trattamento è avviato dalla sottoscrizione dell'utente, e i dati personali raccolti sono limitati a tali informazioni che sono necessarie al fine di fornire la documentazione richiesta. A nostro parere, il trattamento di tali dati personali è in una certa misura anche un interesse condiviso tra di noi, in quanto rientra nell'interesse dell'utente che i propri dati personali siano utilizzati per fornire le informazioni richieste. Sulla base dei fattori summenzionati, abbiamo condotto una valutazione dell'equilibrio degli interessi e siamo giunti alla conclusione che il nostro legittimo interesse prevale sul potenziale interesse dell'utente a non far elaborare i propri dati personali per questo scopo. L'utente ha il diritto di opporsi a questa valutazione in qualsiasi momento. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sui diritti dell'utente. |
I dati personali dell'utente saranno conservati fino a quando questo non desidera più ricevere le nostre informazioni. Una volta annullata l'iscrizione, provvederemo a cancellare i dati personali dell'utente il prima possibile. Le statistiche che sono state rese anonime possono essere salvate successivamente.
L'utente ha la possibilità di annullare l'iscrizione in relazione a ciascuna distribuzione di informazioni, nonché di annullare l'iscrizione contattandoci ai recapiti forniti di seguito. |
| Categorie di dati personali | Scopo | Base giuridica | Periodo di conservazione |
| Se l'utente compila il modulo di richiesta di ricerca per Getinge Support for Clinical Study Research, trattiamo il suo nome, la sua organizzazione/istituzione, il Paese e la città, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.
Le informazioni di cui sopra sono obbligatorie per presentare la domanda. Se l'utente non ci fornisce tali dati personali obbligatori, non potrà presentare la sua domanda tramite il nostro modulo online. Se l'utente fornisce volontariamente informazioni aggiuntive rilevanti per la sua domanda, come l'indirizzo, la qualifica professionale e qualsiasi informazione fornita nelle caselle di testo libero o come contenuto in qualsiasi documentazione caricata, elaboreremo anche queste. |
Per poter amministrare, seguire e rispondere alla candidatura dell'utente e intraprendere le azioni necessarie in relazione ad essa. | Il nostro trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a fornire all'utente le informazioni richieste e a esaminare la sua domanda.
Tale trattamento è avviato dalla domanda dell'utente e i dati personali raccolti sono limitati a tali informazioni, necessarie al fine di fornire la documentazione richiesta. A nostro parere, il trattamento di tali dati personali è in una certa misura anche un interesse condiviso tra di noi, in quanto rientra nell'interesse dell'utente che i propri dati personali siano utilizzati per fornire le informazioni richieste. Sulla base dei fattori summenzionati, abbiamo condotto una valutazione dell'equilibrio degli interessi e siamo giunti alla conclusione che il nostro legittimo interesse prevale sul potenziale interesse dell'utente a non far elaborare i propri dati personali per questo scopo. L'utente ha il diritto di opporsi a questa valutazione in qualsiasi momento. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sui diritti dell'utente. |
La durata esatta del trattamento può variare a seconda della natura della domanda.
Tuttavia, i dati personali dell'utente saranno conservati almeno per la durata della nostra valutazione della sua domanda, compresa qualsiasi corrispondenza e contatto con l'utente, e per un periodo successivo per consentire qualsiasi follow-up della domanda o l'avvio di un progetto. |
Oltre a quanto sopra, se necessario, Getinge tratterà i dati personali per l'istituzione, l'esercizio e/o la difesa di rivendicazioni legali. In tal caso, i dati personali saranno conservati fino alla risoluzione definitiva degli stessi e successivamente per il periodo di prescrizione. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse di Getinge a stabilire, esercitare e difendere diritti legali.
3. Da dove vengono raccolti i dati personali dell'utente?
Raccogliamo i dati personali solo direttamente dall'utente o dall'azienda che egli rappresenta, come indicato nella precedente Sezione 2.
Il conferimento dei dati personali dell'utente è necessario per la fornitura nella misura indicata nella sezione 2. Se l'utente non ci fornisce i propri dati personali, potremmo non essere in grado di fornire l'accesso al nostro Sito web o a tutti i suoi servizi o di fornire le informazioni richieste dall'utente, e non saremo in grado di rispondere ai suoi messaggi e alle sue domande.
4. Con chi condivide Getinge i dati personali dell'utente?
Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali dell'utente da perdita, accesso accidentale e illegale e divulgazione non autorizzata. Il numero di persone che ha accesso ai dati personali dell'utente è limitato. Solo le persone all'interno di Getinge che hanno bisogno di elaborare i dati personali dell'utente in conformità alle finalità di cui sopra hanno accesso ai dati personali dell'utente.
Potremmo condividere i dati personali dell'utente con le società affiliate di Getinge, se necessario, al fine di raggiungere le finalità descritte nella Sezione 2.
Per adempiere alle finalità del trattamento, Getinge può, se necessario, condividere i dati personali dell'utente anche con i seguenti fornitori e partner che svolgono servizi per nostro conto o, in altri modi, collaborano con noi, tra cui:
a) Fornitori IT;
b) Fornitori di sistemi CRM;
c) Fornitori di servizi di marketing; e
d) Fornitori di servizi tecnici.
I dati personali dell'utente possono anche essere condivisi con tribunali e altre autorità al fine di adempiere alle finalità sopra descritte.
5. Getinge trasferirà i dati personali dell'utente al di fuori dell'UE/SEE?
Se necessario al fine di soddisfare le finalità del trattamento, Getinge può trasferire i dati personali dell'utente nei seguenti paesi al di fuori dell'UE/SEE che hanno un livello di protezione inferiore rispetto all'UE/SEE. Di seguito è riportato un elenco di dove possono essere trasferiti i dati personali dell'utente, lo scopo, il nostro legittimo interesse per tali trasferimenti e le relative garanzie che utilizziamo per garantire un livello sufficiente di protezione dei dati personali dell'utente.
Paesi al di fuori dell'UE/SEE in cui sono costituite o svolgono attività commerciali le società Getinge.
| Paese | Scopo | Base giuridica | Salvaguardia |
| Paesi al di fuori dell'UE/SEE in cui sono costituite o svolgono attività commerciali le società Getinge. | Adempiere alle finalità descritte nella precedente Sezione 2, inclusa la fornitura di assistenza e supporto in relazione alle richieste presentate tramite il Sito web. | I trasferimenti si basano sul nostro legittimo interesse. | Clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea, a meno che il Paese in questione non abbia ottenuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, o le circostanze del trasferimento lo rendano legittimo come trasferimento unico. Invitiamo l'utente a contattarci se desidera ricevere una copia delle clausole contrattuali standard. |
| Stati Uniti d'America | Memorizzare ed elaborare le informazioni pertinenti nei sistemi IT di Getinge e delle sue società affiliate per soddisfare gli scopi descritti nella Sezione 2. | I trasferimenti si basano sul nostro legittimo interesse. | Quando trasferiamo i dati personali in Paesi al di fuori dell'UE/SEE, utilizziamo le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per garantire un livello sufficiente di protezione dei dati personali dell'utente. Invitiamo l'utente a contattarci se desidera ricevere una copia delle clausole contrattuali standard. |
| Altri Paesi, caso per caso, tenendo conto della situazione di assistenza e supporto pertinente e di tutte le misure ritenute necessarie. | Adempiere alle finalità descritte nella precedente Sezione 2, inclusa la fornitura di assistenza e supporto in relazione alle richieste presentate tramite il Sito web. | I trasferimenti si basano sul nostro legittimo interesse. | Clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea, a meno che il Paese in questione non abbia ottenuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, o le circostanze del trasferimento lo rendano legittimo come trasferimento unico. |
6. I diritti dell'utente
Getinge è il titolare del trattamento dei dati personali dell'utente. Ciò significa che siamo responsabili del corretto trattamento dei dati personali dell'utente e in conformità alle leggi applicabili. Di seguito riportiamo un riassunto dei diritti che possono essere applicati. L'utente può fare domande su come i suoi dati personali sono trattati, nonché esercitare i suoi diritti gratuitamente utilizzando il
Modulo di richiesta dell'interessato.
Si prega di notare che Getinge valuterà in ogni singolo caso la validità della richiesta di esercizio dei diritti dell'utente.. I seguenti diritti non sono assoluti e possono essere applicate eccezioni.
a) Diritto di accesso
L'utente ha il diritto di sapere quali dati personali trattiamo su di lui, per quali finalità trattiamo i dati personali e con chi condividiamo i suoi dati personali, ecc. L'utente ha il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali e di ottenere una copia dei dati personali in corso di trattamento.
b) Diritto di rettifica
L'utente ha il diritto di ottenere la rettifica qualora i suoi dati personali dovessero essere inesatti e/o di far completare i suoi dati personali nel caso siano incompleti.
c) Diritto di cancellazione
L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali da parte di Getinge se si applica una delle seguenti condizioni:
- i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- il trattamento si basa sul consenso dell'utente, il quale lo revoca;
- il trattamento è condotto per scopi di marketing diretto e l'utente si oppone a tale trattamento;
- in caso di obiezione valida al trattamento dei dati personali dell'utente in base al nostro legittimo interesse;
- i dati personali sono stati trattati illegalmente; o
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale.
Nota: la cancellazione dei dati personali potrebbe comportare l'impossibilità da parte nostra di fornire all'utente l'accesso al nostro Sito web o a tutti i suoi servizi, fornire informazioni, rapporti annuali o comunicati stampa, rispondere ai messaggi e alle domande dell'utente o contattarlo nel suo ruolo professionale.
d) Diritto di limitazione
L'utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali quando si applica una delle seguenti condizioni:
- qualora l'utente contesti l'accuratezza dei dati personali e abbia richiesto la rettifica;
- il trattamento è illegale e l'utente si oppone alla cancellazione dei propri dati personali chiedendo invece la limitazione del loro uso;
- Getinge non ha più bisogno dei dati personali per gli scopi del trattamento, ma sono richiesti dall'utente per la creazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; oppure
- L'utente si è opposto al trattamento e l'opposizione è in attesa di essere verificata.
Nota: la cancellazione dei dati personali potrebbe comportare l'impossibilità da parte nostra di fornire all'utente l'accesso al nostro Sito web o a tutti i suoi servizi, fornire informazioni, rapporti annuali o comunicati stampa, rispondere ai messaggi e alle domande dell'utente o contattarlo nel suo ruolo professionale.
e) Diritto alla portabilità dei dati
In determinate circostanze, l'utente ha il diritto di estrarre i suoi dati personali in un formato leggibile da una macchina o di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
f) Diritto di opposizione
In alcuni casi, l'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali, per esempio, l'opposizione può essere fatta in qualsiasi momento se il trattamento è basato sul legittimo interesse di Getinge o per scopi di marketing diretto
g) Revoca del consenso
Se l'utente ha fornito il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali per uno scopo esplicito, può sempre revocare il suo consenso. Se l'utente desidera revocare il proprio consenso, può contattarci attraverso le informazioni di contatto fornite sopra.
In caso di domande, si prega contattare il responsabile della protezione dei dati di Getinge all'indirizzo e-mail data.protection@getinge.com. Oltre a quanto sopra, l'utente ha sempre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità svedese per la protezione della privacy
(In svedese: Integritetsskyddsmyndigheten). Inoltre, è possibile contattare l'autorità di controllo di residenza; le autorità di controllo competenti sono disponibili qui.
7. Modifiche
In caso di modifiche relative al trattamento dei dati personali, provvederemo a informare l'utente di tali modifiche pubblicando una versione aggiornata della presente Informativa sulla privacy sulla pagina web Getinge: www.getinge.com.