Feuille de route vers la salle hybride
Optimiser le processus de planification pour la conception et la mise en service du bloc opératoire hybride à discipline multidisciplinaire et multimodalité.
Questions à poser pour un projet réussi
L’efficacité de la planification d’un bloc opératoire hybride dépend de la réponse aux questions qui, quoi, où et quand et détermine à quel point votre mise en œuvre sera évolutive. Tout commence par poser les bonnes questions pour atteindre vos objectifs à court et à long terme, telles que « quel est l’impact prévu de la conception de la salle sur les flux de travail et la collaboration à venir ? » et « comment l’hygiène et la stérilité seront-elles garanties pendant l’intervention chirurgicale ? ». Il ne s’agit que quelques exemples de questions à soulever.
Définir les attentes : 15 à 30 mois de planification
La complexité et la durée de la planification et de la mise en œuvre d’un bloc opératoire hybride nécessitent un flux d’informations libre et opportun parmi les principales parties prenantes dans chacune des trois phases de votre projet hybride. Vous n’avez peut-être pas pris en compte toutes les personnes dont les perspectives et intérêts professionnels sont essentiels pour garantir la réussite à long terme du projet.
Phase 1 – La réussite de chaque projet commence par la planification
La phase 1 du processus de planification du projet de bloc opératoire hybride implique généralement une période d’analyse et d’évaluation de trois à six mois. Pendant ce temps, les besoins cliniques de diverses disciplines sont définis, les exigences en matière d’hygiène sont évaluées, la facilité d’utilisation et l’ergonomie sont discutées et les flux de travail sont établis. Les discussions sont axées sur le choix des modalités d’imagerie appropriées et des systèmes de table d’opération les mieux adaptés à ces exigences.
Une base solide pour le succès
L’interdépendance entre l’équipement chirurgical et l’équipement d’imagerie signifie que les performances du bloc opératoire hybride seront limitées par l’efficacité de son maillon le plus faible. Une seule erreur au début du processus de planification peut avoir de graves conséquences dans les phases suivantes du projet. Une planification efficace doit tenir compte de l’utilisation prévue du bloc opératoire hybride au cours des trois à cinq prochaines années. En outre, la mise en place d’un bloc opératoire hybride au sein de l’empreinte structurelle existante de l’hôpital peut ajouter des défis supplémentaires.
Commencez par la technologie d’imagerie
L’une des décisions les plus critiques dans la planification d’un bloc opératoire hybride efficace consiste à sélectionner un ou plusieurs systèmes d’imagerie qui peuvent optimiser la quantité et la qualité des données de diagnostic à chaque étape de la procédure d’imagerie : planification, orientation et contrôle final.
Visualisez les possibilités en 3D
Les parties prenantes sont généralement invitées à envisager la relation entre l’empreinte du bloc opératoire hybride et la gamme d’équipements installés. Le logiciel spécifique au fournisseur génère des rendus 3D réalistes de la conception de salle proposée, avec des sélections de personnel et d’équipements qui fournissent une précision détaillée de la salle. Le logiciel 3D vous aide également à visualiser les conflits évitables (collisions) et à vous assurer que des mesures d’hygiène appropriées ont été intégrées.
Les tables flexibles s’adaptent à de nombreuses spécialités
L’utilisation des blocs opératoires hybrides continue d’évoluer, en particulier à mesure que la fréquence et la complexité des interventions chirurgicales mini-invasives augmentent sur un large éventail de spécialités. C’est pourquoi les tables d’opération doivent intégrer au moins deux plateaux interchangeables en fibre de carbone et universels qui peuvent être rapidement configurés pour s’adapter à une large variété d’interventions.
Flux de travail efficaces pour la sécurité du personnel et des patients
Dans le bloc opératoire hybride, la conception de la salle et le positionnement de l’équipement doivent être suffisamment flexibles pour s’adapter à un nombre croissant de personnes ainsi qu’à leur besoin d’avoir une vue dégagée des données d’imagerie sans compromettre l’efficacité du flux de travail. Dans le même temps, la conception et le positionnement de l’équipement jouent un rôle important pour aider votre personnel clinique à prévenir la contamination et le risque d’infections dans le bloc opératoire hybride. Plus il y a de personnes et d’équipements, plus il y a le risque d’apparition de problèmes et de déplacements indésirables du personnel.
Phase 2 – Comprendre les coûts
La phase 2 se concentre sur le large éventail de considérations budgétaires qui déterminent les coûts totaux du projet. Ces calculs reflètent les coûts de l’équipement ainsi que le temps de planification initial supplémentaire nécessaire pour s’assurer que tous les systèmes et plateformes coexistent en harmonie afin d’éviter des mesures correctives coûteuses. Les budgets doivent également tenir compte de tous les aspects liés à la sécurité, à l’hygiène, à la facilité d’utilisation et à l’ergonomie.
Budgétisation du bloc opératoire hybride
Les hôpitaux disposent d’une multitude de données financières historiques pour guider les calculs actuels afin de financer un nouveau bloc opératoire traditionnel. Pour la salle hybride, les administrateurs peuvent s’attendre à dépenser 70 à 90% supplémentaires pour alimenter la salle avec l’équipement d’imagerie, le logiciel d’intégration et les écrans de haute résolution nécessaires pour gérer l’immense flux de données patient et d’informations basées sur l’image.
Ces calculs reflètent également le temps de planification initial supplémentaire nécessaire pour orchestrer ces multiples interfaces. Il a été constaté qu’un certain nombre d’hôpitaux allouent une grande partie de la différence de coûts associée au système d’imagerie à plusieurs centres de coûts, selon la flexibilité du bloc opératoire hybride à planifier des examens radiologiques non chirurgicaux. Les autorisations budgétaires pour un bloc opératoire hybride reposent de plus en plus sur cette base ainsi que sur le fait que la salle est partagée entre plusieurs disciplines.
Phase 3 – Mise en œuvre
La phase 3 du projet de bloc opératoire hybride nécessite la continuité de l’implication des parties prenantes qui ont participé aux phases 1 et 2. Une installation et une mise en service réussies nécessitent également l’élimination de l’incertitude parmi les membres du personnel qui sont confrontés à des changements quotidiens dans leurs interactions entre eux et avec leur nouvel environnement de bloc opératoire hybride. Créer un programme d’entraînement efficace est l’un des éléments les plus importants de cette phase finale.
Une planification minutieuse évite les imprévus
Après des mois de planification intensive et coordonnée, la date de mise en service du bloc opératoire hybride est enfin en vue. À ce stade du processus, la réussite de l’installation dépend fortement de la confirmation de la configuration de la salle, des spécifications de l’équipement et du positionnement exact de toute la technologie de bloc opératoire hybride.
Les facteurs qui influencent la réussite des projets
L’optimisation de la conception et de la mise en service d’un bloc opératoire hybride à discipline multidisciplinaire et multimodalité nécessite la mise en œuvre d’un apprentissage clé dans les trois phases du processus de planification.